12月23日,2023(第九屆)國企管理年會暨國企管理創(chuàng)新成果發(fā)布儀式在北京舉行。廣州水投凈水公司《業(yè)務(wù)與財務(wù)“雙擎融合”數(shù)字化管理體系》創(chuàng)新成果成功入選2023年度(第九屆)國企管理創(chuàng)新成果推廣案例,并榮獲二等獎,標志著公司利用信息化管理技術(shù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化管理,促進財務(wù)管控與業(yè)務(wù)發(fā)展,有效整合基礎(chǔ)資源,提升管理效能,加速公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
通過深入學習貫徹廣州市財政局制定的會計信息化“十四五”文件精神,廣州水投集團一直積極支持加快數(shù)字化發(fā)展、建設(shè)數(shù)字企業(yè),提升會計信息化水平,推動會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型,帶領(lǐng)廣州凈水公司打造國內(nèi)一流數(shù)字財務(wù)凈水廠標桿模式。
業(yè)財一體化管理平臺建設(shè)項目作為廣州水投集團智慧水務(wù)綜合管理系統(tǒng)建設(shè)項目的一部分,主要是利用信息化管理技術(shù)實現(xiàn)廣州凈水公司內(nèi)部資源的整合,以項目為主線,財務(wù)為核心,充分考慮與人、財、物、計劃等系統(tǒng)實現(xiàn)一體化設(shè)計,在統(tǒng)一平臺下,消除信息孤島,充分和有效地利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源,真正將分散的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有用的信息,更好的服務(wù)于日常管理工作,更好地推進管理模式的轉(zhuǎn)變,提高公司整體經(jīng)濟利益。業(yè)財一體化管理平臺項目建設(shè)對凈水公司經(jīng)營管理的提質(zhì)增效與企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有重大的意義。
通過深入學習貫徹廣州市財政局制定的會計信息化“十四五”文件精神,廣州水投集團一直積極支持加快數(shù)字化發(fā)展、建設(shè)數(shù)字企業(yè),提升會計信息化水平,推動會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型,帶領(lǐng)廣州凈水公司打造國內(nèi)一流數(shù)字財務(wù)凈水廠標桿模式。
業(yè)財一體化管理平臺建設(shè)項目作為廣州水投集團智慧水務(wù)綜合管理系統(tǒng)建設(shè)項目的一部分,主要是利用信息化管理技術(shù)實現(xiàn)廣州凈水公司內(nèi)部資源的整合,以項目為主線,財務(wù)為核心,充分考慮與人、財、物、計劃等系統(tǒng)實現(xiàn)一體化設(shè)計,在統(tǒng)一平臺下,消除信息孤島,充分和有效地利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源,真正將分散的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有用的信息,更好的服務(wù)于日常管理工作,更好地推進管理模式的轉(zhuǎn)變,提高公司整體經(jīng)濟利益。業(yè)財一體化管理平臺項目建設(shè)對凈水公司經(jīng)營管理的提質(zhì)增效與企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有重大的意義。
在經(jīng)營管理領(lǐng)域,廣州水投凈水公司從業(yè)務(wù)流程出發(fā),設(shè)置財務(wù)為核心的審核和決策的管控點,搭建財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門協(xié)同工作的經(jīng)營活動平臺,落實財務(wù)、預算、資金、報賬、投資項目、資產(chǎn)設(shè)備管理、合同管理、物資管理等全鏈條業(yè)務(wù)一體化協(xié)同,實現(xiàn)公司從傳統(tǒng)的“面向職能管理”轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的“面向流程管理”,建立了事前、事中、事后的全流程企業(yè)運營體系。
通過對業(yè)務(wù)流的數(shù)據(jù)填報、監(jiān)測、抽取、匯總等方式,建立并完善反映公司人、財、物等動態(tài)關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)信息資源庫,在統(tǒng)一平臺下更好的服務(wù)于日常管理工作,更好的推進管理模式的轉(zhuǎn)變,提高整體經(jīng)濟利益。同時實現(xiàn)了各類業(yè)務(wù)財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)的整合與加工,有助于管理者實時提取有效數(shù)據(jù),實時掌握業(yè)務(wù)狀況,提升財務(wù)在監(jiān)管層面的職能發(fā)揮,實時找到輔助決策的關(guān)鍵信息,提升了管理的精細化水平。
在財務(wù)管理領(lǐng)域,以財務(wù)核算為中心的基礎(chǔ)上,預算、稅務(wù)、資金、資產(chǎn)、網(wǎng)報多頭并進,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心。構(gòu)建從財務(wù)預算到現(xiàn)金流的數(shù)據(jù)鏈路,助力財務(wù)預算管理體系的完善。公司制作了一套從預算科目、輔助核算科目到費用類項目的映射邏輯,并將其固化至系統(tǒng),以預算牽引并控制財務(wù)事項的發(fā)生。相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)業(yè)務(wù)單據(jù)觸發(fā),推送出財務(wù)核算單據(jù),后臺自動匹配預算金額,并反饋至賬務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)預算額度的過程控制。
公司借助業(yè)財一體化平臺系統(tǒng)的搭建,實現(xiàn)了發(fā)票采集,報銷稽核、檔案查閱、影像歸檔的全流程管理,實現(xiàn)了從數(shù)據(jù)產(chǎn)生到數(shù)據(jù)歸檔的數(shù)字化閉環(huán),為財務(wù)會計數(shù)字化提供了基礎(chǔ)保障。
業(yè)財平臺實現(xiàn)了業(yè)務(wù)全程電子審批,方便過程資料的審閱、修改和完善,從而解決紙質(zhì)資料流轉(zhuǎn)對人力的依賴性,以及易丟失、難跟蹤的弊端,實現(xiàn)跨地域協(xié)同作業(yè)。同時通過無紙化管理,有效降低紙張、打印材料的耗用,積極為“雙碳”目標貢獻力量。電子影像的運用,改革了傳統(tǒng)財務(wù)業(yè)務(wù)審批的模式,從而提升業(yè)務(wù)管理效率,完成了業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變。
未來,廣州水投凈水公司將會在財務(wù)管理、共享模式方面持續(xù)探索,力爭成為環(huán)保行業(yè)財務(wù)管理、共享服務(wù)的標桿,并且通過多種方式輸出和分享模式創(chuàng)新經(jīng)驗,面向環(huán)保行業(yè)進行共享服務(wù)的市場化推廣。